Как обустроить идеальный конференц-зал: советы и рекомендации по выбору удачного стола и аксессуаров
Створення бездоганного конференц-залу вимагає уваги до деталей, від вибору меблів до організації простору. Важливо, щоб зал був зручним для поставлених перед ним задач, функціональним і стильним - адже це сприяє ефективності зустрічей і презентацій. Тут ми зібрали основні елементи, які варто врахувати при облаштуванні конференц-залу. А також деталі щодо організації простору з акцентом на різні форми столів.
Приклад столу для засідань преміум-класу зі шкіряними підставками в якості декору та функціонального особистого простору учасників.
А в попередній статті також можна ознайомитися з прикладами відомих кімнат переговорів, як от в Білому домі тощо.
Основні елементи облаштування конференц-залу
- Меблі та Розташування
- Вибір відповідних столів і стільців, які забезпечать комфорт під час тривалих засідань.
- Організація простору для оптимальної взаємодії між учасниками:
наприклад, круглі столи для дискусій, довгі столи для презентацій (див. нижче) - Технічне Обладнання
- Інтерактивні дошки, проектори, системи відеоконференцій.
- Аудіосистеми для забезпечення чіткості звуку.
- Доступ до високошвидкісного інтернету. - Освітлення та Акустика
- Регульоване освітлення для різних типів зустрічей.
- Хороша акустика для зменшення луни та забезпечення чіткого звуку. - Ергономіка та Комфорт
- Зручні стільці з підтримкою для спини для довгих зустрічей.
- Вентиляція та кондиціонування повітря. - Естетичні деталі та аксесуари,
що вкажуть на статус вашої компанії, увагу до дрібниць та турботу про комфорт.
Організація простору в конференц-залі
- який стіл обрати і якими аксесуарами оформити
Правильна організація простору є ключовим фактором для ефективності будь-якого засідання чи конференції. Вибір столів і їхнє розташування можуть суттєво вплинути на взаємодію учасників, комфорт і загальну продуктивність.
Обираємо стіл, залежно від цілей приміщення
1. Прямокутні столи
Прямокутні столи вказують на традиційність та порядок. Оскільки прямокутник дає вам можливість визначити голову столу, він відповідає ідеї ієрархії. Людина, яка стоїть на чолі столу, може звертатися до всіх однаково, а всі інші за столом повинні повернутися обличчям до голови. Ось чому прямокутні столи часто використовуються в залах засідань керівників на відміну від кімнат для мозкового штурму.
Класичний стіл rectangular з прямкутними шкіряними накладками:
Особливість: достатньо місця для розміщення документів та обладнання. Крім того, якщо у вашій кімнаті засідань є традиційний прямокутний стіл, ваші гості відчують відчуття влади та організованості.
Врахуйте необхідність шкіряних накладок та аксесуарів саме для цього типу столу.
Адже оголений пустий стіл переговорів втратить бажаний ефект організації. Бювари на столі окреслять простір роботи, збережуть поверхню стола від механічних пошкоджень та говоритимуть про статус зустрічі. В майстерні шкіри Buvar ви зможете замовити шкіряні накладки будь-якого розміру, обравши серед яскравих кольорів, або ж класичних відтінків найкращої натуральної італійської шкіри рослинного дублення.
2. Столи U-подібної форми
Оскільки U-подібні столи повністю відкриті з одного боку, їх часто використовують для презентацій та оцінки проекту. Подібно до прямокутних столів, вони дають вам можливість звертатися до однієї особи як до лідера, однак цей лідер може легше отримати доступ до інших за столом, а U-подібна форма може об’єднати всіх.
Особливість: U-подібні (а також V-подібні) столи створюють враження, що ваша організація орієнтована на інформацію та прагне до співпраці.
3. Човноподібні столи, а також овальні
Столи у формі човна дуже схожі на прямокутні столи, але мають більш широкі, вигнуті сторони. Хоча ці столи також дають вам можливість встановити голову столу, вони можуть сприяти більшій груповій участі та командній роботі, ніж прямокутні столи; оскільки краї вигнуті, люди мають кращий доступ до тих, що розташовані праворуч і ліворуч від них.
Особливість: незважаючи на те, що стіл у формі човна все ще сприяє порядку та потужності, він дає гостям відчуття командної роботи, асоціації та партнерства.
Класичний boat стіл з чорними бюварами в неймовірному контрасті деталей:
Зверніть увагу на ідею контрасного оформлення деталей до меблів - чорні шкіряні накладки бювари в конференц залі цікаво та гармонійно виглядають поруч з білими меблями, а стіл теплого відтінку перегукується з великою кількістю природного світла в приміщенні.
4. Круглі столи для переговорів
Круглі столи ідеально підходять для дискусій, мозкових штурмів та інтерактивних зустрічей, де важливо, щоб всі учасники бачили одне одного.
Особливість: сприяють відкритому спілкуванню та рівноправному обміну думками. Круглі конференц-столи також є частим вибором для невеликих приміщень, приватних кабінетів або невеликих компаній.
Вони заохочують до близькості, а ще цікавим фактом є те, що юридичні фірми, спеціалісти з фінансового планування та радники люблять їх за здатність заспокоювати людей. Вони не залишають багато місця для презентацій, але є хорошим способом прискорити вирішення проблем серед групи. Конференц-зал із круглим столом для переговорів дарує гостям відчуття рівності та креативності.
Шкіряні бювари для круглих столів: в майстерні ми створюємо накладки зі шкіри на стіл круглої форми для захисту та декору таких столів будь-якого розміру.
5. Конференц-столи Keystone
Столи у формі трапеції подібні до прямокутних столів, однак один кінець ширший за інший. Ці столи стали популярним вибором для відеоконференцій – камера та екран розміщені у вузькому кінці столу, щоб позначити «голову», і решта столу може брати участь рівномірно.
Столи Keystone створюють у гостей враження, що ваш бізнес технологічний і перспективний.
6. Модульні або регульовані Столи
Столи з регулюванням ідеально підходять для динамічних робочих середовищ, де потрібна можливість швидкої зміни конфігурації столів.
Приклад регульованого scissoring-table:
Приклад модульного рішення конференц-столів:
Особливість: гнучкість в організації простору, можливість створення різних форм (П-подібна, Т-подібна, U-подібна). Одна кімната може служити для внутрішніх зустрічей правління, або для відеоконференцій, або для перегляду даних на екрані.
7. Шестикутні та багатокутні столи
Призначення: Використовуються для спеціальних цілей, наприклад, командних ігор, воркшопів чи творчих зустрічей. Переваги: Забезпечують оригінальний і функціональний простір для роботи. Шкіряні Бювари: Пропонуємо шкіряні накладки для шестикутних та багатокутних столів, що додають елегантності та захищають поверхню.
8. Столи хвилеподібної форми
Ідеально підходять для креативних зустрічей, де важлива неформальна атмосфера. Переваги: Сприяють нестандартному мисленню та взаємодії. Шкіряні Бювари: Пропонуємо накладки хвилеподібної форми для додаткового стилю та комфорту.
Додаткові акценти - деталі, що важливі
- Шкіряні аксесуари для будь-яких типів столів
В нашому асортименті є шкіряні бювари всіх можливих форм та розмірів, що підходять для класичних та незвичайних столів (заокруглені, з гострими кутами, хвилеподібні, шестикутні тощо). Детальніше про варіанти форм шкіряних накладок можна дізнатися тут. - Декор та кольорова гама
Використання нейтральних та спокійних кольорів бажане для сприяння концентрації та продуктивності. Яскравих - для швидкості.
Додавання рослин для створення приємної атмосфери сучасного дизайну.
Використання декоративних елементів, які доповнюють шкіряні аксесуари. - Інші шкіряні вироби для конференц залу преміум сегменту та лідерів ринку
До накладок на столи можна замовити шкіряні папки для документів, щоденники, шкіряні підставки під ручки та інші аксесуари, що відповідають кольоровій гамі залу. У нашому асортименті є різноманітні відтінки шкіри Cuoietto, а також класичні відтінки високоякісної шкіри Болонья та Тоскана, які є рослинного дублення і зберігають натуральну текстуру.
Розглядаючи всі ці аспекти, ви зможете створити ідеальний конференц-зал, де кожна деталь, від меблів до шкіряних аксесуарів, сприятиме успіху ваших заходів. Проте ми обов'язково ще повернемося до теми переговорних зон, зокрема, як облаштувати зону переговорів в кабінеті топ-менеджера або керівника, на реальних та медіа прикладах.
Слідкуйте за новинами блогу і до зустрічі!